TÜBİTAK 1501 ve 1507 PROJE YAZIMINDA RED ALMAMAK İÇİN 5 KRİTİK İPUCU
TÜBİTAK 1501 ve 1507 Proje Yazımında Red Almamak İçin 5 Kritik İpucu
TÜBİTAK TEYDEB tarafından yürütülen 1501 Sanayi Ar-Ge ve 1507 KOBİ Başlangıç Ar-Ge destek programları, işletmelerin inovatif ürün ve süreç geliştirme yolculuğunda en önemli finansman kaynaklarıdır. Ancak hakem değerlendirmelerinde pek çok proje, teknik yetersizlikten ziyade kurgu ve ifade hataları nedeniyle reddedilmektedir.
Projemenizin hakem heyetinden tam not almasını sağlamak ve red riskini sıfıra indirmek için dikkat etmeniz gereken 5 kritik ipucu:
1. "Ar-Ge Niteliği" ile "Rutin Üretim/Tasarım" Ayrımını Net Yapın
TÜBİTAK’ın en sık reddettiği projelerin başında, mevcut bir ürünün veya kalıbın biraz değiştirilerek "yeni ürün" diye sunulduğu çalışmalar gelir.
Ne Yapmalısınız? Projenizin piyasada hazır olmadığını, ortada çözülmesi gereken teknolojik bir belirsizlik ve risk bulunduğunu kanıtlamalısınız. Standart bir mühendislik faaliyeti veya rutin tasarım ile bilimsel/teknolojik risk barındıran Ar-Ge çalışması arasındaki çizgi proje metninde çok keskin çizilmelidir.
2. Proje Çıktılarının "Ekonomik ve Teknolojik Katma Değerini" Sayısallaştırın
Hakemler, projenin sonunda ortaya çıkacak çıktının ülkeye ve sektöre ne kazandıracağını somut verilerle görmek ister. "Ürünümüz çok kaliteli olacak" gibi genel geçer cümleler red gerekçesidir.
Ne Yapmalısınız? İthal ikamesi mi yaratacak? Mevcut üretim hızını %40 artıracak mı? Enerji maliyetini %25 düşürecek mi? Bu soruların yanıtlarını, pazar analizleri ve rakamsal hedeflerle destekleyerek Proje Öneri Formu'na işleyin.
3. İş Paketleri, Zaman Çizelgesi ve Personel Yetkinliğini Uyumlu Kurun
Proje formundaki en büyük tutarsızlıklar iş paketleri ile bütçe/personel yetkinliklerinin uyuşmaması durumunda yaşanır. Örneğin, yapay zekâ tabanlı bir yazılım geliştirileceği yazılmış ancak kadroda bu alanda uzman yazılımcı gösterilmemişse proje olumsuz değerlendirilir.
Ne Yapmalısınız? Her bir iş paketini (İP-1, İP-2 vb.) mantıksal bir sıraya koyun. Hangi iş paketinden kimin sorumlu olacağını, hangi çıktı ile sonlandırılacağını netleştirin. İş paketleri ile bütçedeki personel giderleri birbirini doğrulamalıdır.
4. Risk Yönetimi ve B Planını (Alternatif Yöntemleri) Eksiksiz Yazın
Ar-Ge projelerinde her zaman başarısızlık riski veya öngörülemeyen teknik engeller olabilir. TÜBİTAK hakemleri, projede her şeyin güllük gülistanlık anlatıldığı metinlere mesafelidir.
Ne Yapmalısınız? Proje sürecinde karşılaşabileceğiniz teknik riskleri (örneğin: "yazılım entegrasyonunda veri kaybı yaşanabilir" veya "prototip testlerinde ısınma sorunu oluşabilir") açıkça yazın. Daha da önemlisi, bu riskle karşılaşıldığında devreye sokacağınız B Planını (alternatif bilimsel yöntemleri) metne mutlaka ekleyin.
5. Proforma Faturalar ve Bütçe Gerekçelendirmelerini Piyasa Rayiçlerine Uygun Hazırlayın
Teknik olarak harika yazılmış bir proje, bütçe faslında yapılan mantıksız harcama kalemleri veya fahiş makine teklifleri yüzünden takılabilir.
Ne Yapmalısınız? Projede talep edilen makine-teçhizat, sarf malzemesi ve hizmet alımları için güncel proforma faturaları mutlaka sisteme yükleyin. Bütçe gerekçe formunda, talep edilen her kalemin proje faaliyetleriyle birebir neden gerekli olduğunu teknik argümanlarla açıklayın.
ATD Danışmanlık Olarak Yanınızdayız
TÜBİTAK 1501 ve 1507 projelerinde hakemlerin aradığı teknik dili yakalamak, ar-ge kurgusunu doğru yapmak ve dosyayı eksiksiz hazırlamak uzmanlık gerektirir.
Ar-Ge fikirlerinizi TÜBİTAK süzgecinden başarıyla geçirmek ve hibe desteğiyle taçlandırmak için ATD Danışmanlık olarak tüm süreçlerde yanınızdayız. Proje fikrinizi bizimle paylaşarak ilk uygunluk analizini hemen yapabiliriz!
Detaylı bilgi almak, projenizi değerlendirmek ve ücretsiz ön analiz için damla.dogan@atddanismanlik.com adresinden bize ulaşabilirsiniz. Türkiye'nin teknolojik geleceğini birlikte inşa edelim!
Her türlü soru ve görüşleriniz için bizlere damla.dogan@atddanismanlik.com adresinden ulaşabilirsiniz.
Yorumlar