KURUMSAL KAYNAK PLANLAMA (ERP)

Değerli KOBİ yöneticileri,

Büyümenin bir aşamasında, excel tabloları ve birbirinden kopuk yazılımlarla iş yönetmek imkansız hale gelir. Rekabetçi kalmak, siparişten üretime, depodan sevkiyata kadar her anı optimize etmeyi gerektirir. Bu entegrasyonun omurgası Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) sistemleridir.

Ancak ERP yazılım lisansları, kurulum ve entegrasyon danışmanlık ücretleri, KOBİ'ler için on binlerce lirayı bulan başlangıç maliyetleri demektir. Devlet, bu kritik dijital dönüşüm yatırımını desteklemek amacıyla KOSGEB başta olmak üzere çeşitli teşvikler sunar.

ATD Danışmanlık olarak biz, işletmenizin ihtiyaçlarına en uygun ERP sisteminin seçiminde destek oluyor; lisans, kurulum ve entegrasyon danışmanlık harcamalarınızın KOSGEB Dijital Dönüşüm Destek Programları üzerinden maksimum oranda hibe ile geri alınmasını sağlıyoruz.

1. Neden ERP ve Dijital Altyapı Yatırımı Desteklenmelidir?

ERP yatırımı, sadece bir yazılım alımı değil, KOBİ'nin operasyonel zekasını ve şeffaflığını artıran stratejik bir karardır.

• Verimlilik Artışı: Entegre sistemler sayesinde manuel hatalar azalır, stok yönetimi optimize edilir ve üretim kapasitesi doğru planlanır.

• Uluslararası Uyumluluk: Büyük tedarik zincirleri ve uluslararası müşteriler, KOBİ'lerin süreçlerini standart ERP sistemleri üzerinden yönetmesini bekler.

• Maliyet Düşürme: Tedarik zinciri ve üretimdeki israfı minimize ederek uzun vadede operasyonel giderleri düşürür.

2. KOBİ'lerin Dijitalleşme İçin Faydalandığı 3 Ana Destek

1. KOSGEB Dijital Dönüşüm Destek Programı (Yazılım Alımları)

ERP, CRM ve diğer kurumsal yazılım alımları için en önemli hibe kaynağıdır.

• Kapsam: İşletmenin faaliyetlerini entegre etmeye yönelik ERP, CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi), MES (Üretim Yürütme Sistemi) gibi yazılım lisans bedelleri, bulut tabanlı yazılım kullanım ücretleri.

• Avantajı: Belirlenen üst limit ve oranlar dahilinde, bu hayati yazılım alımlarının maliyetleri geri ödemesiz hibe şeklinde karşılanır. Bu destek, sadece yazılım lisansına odaklanır.

2. KOSGEB Danışmanlık ve Eğitim Desteği (Entegrasyon Hizmetleri)

ERP yazılımının doğru kurulması ve personelin eğitilmesi sürecini finanse eder.

• Kapsam:

• Entegrasyon Danışmanlığı: ERP sisteminin işletmenin mevcut süreçlerine uyarlanması, veri göçü ve sistem entegrasyonu için alınan uzman danışmanlık hizmetleri.

• Personel Eğitimi: Yeni ERP sistemi kullanımı için muhasebe, üretim ve satış personelinin aldığı eğitim hizmetleri.

• Önem: Yazılım kadar kritik olan uygulama maliyeti de KOSGEB tarafından desteklenir.

3. TÜBİTAK Sanayi Yenilik Ağ Mekanizması (SAYEM) ve Ar-Ge Projeleri

Daha özelleştirilmiş ve yeni nesil dijital çözümler için yüksek bütçeli desteklerdir.

• Kapsam: KOBİ'nin piyasada hazır bulunan bir ERP'yi almak yerine, sektöre özel bir dijital yönetim yazılımı geliştirmesi. (Örn: Yapay Zeka destekli üretim planlama modülü).

• Avantajı: Bu tür Ar-Ge niteliğindeki projeler, TÜBİTAK 1501/1507 programları kapsamında yüksek oranlı personel, yazılım ve donanım desteği alır.

3. ATD Yönetim Stratejisi: ERP Yatırımında Finansal Optimizasyon

ERP projesi, yüksek bütçeli ve uzun soluklu bir taahhüttür. Hibe alımında stratejik hareket etmek gerekir.

1. Yazılım/Danışmanlık Ayrımı: Proje bütçesi, KOSGEB'in destek kalemlerine uygun olarak ikiye ayrılmalıdır: Yazılım Lisans Bedeli (Dijital Destek Programı) ve Entegrasyon/Kurulum Danışmanlık Bedeli (Danışmanlık Desteği). İki ayrı destekten faydalanmak, toplam hibe miktarını maksimize eder.

2. Modülleme: ERP sisteminin tüm modüllerinin (muhasebe, üretim, İK) aynı anda değil, destek limitleri ve işletme ihtiyaçlarına göre modül modül satın alınması ve destek başvurularının bu modüllere göre yapılandırılması.

3. Ön Onay Şartı: KOSGEB desteklerinde, büyük yazılım alımları ve danışmanlık hizmetleri için harcama yapılmadan önce mutlaka ön onay alınmalıdır. Ön onaysız yapılan harcamalar hibe kapsamına alınmaz.

Sonuç: Dijitalleşme, Büyümenin Tek Motorudur

ERP ve BT entegrasyonu, KOBİ'lerin 21. yüzyılda rekabet edebilmesi için vazgeçilmez bir altyapı yatırımını temsil eder. Bu yatırımların maliyetini devlet destekleriyle düşürmek, KOBİ'nin nakit akışını korur ve dönüşümü hızlandırır.

İşletme süreçlerinizi entegre edin, geleceğe güçlü bir altyapıyla ilerleyin.

Her türlü soru ve görüşleriniz için bizlere damla.dogan@atddanismanlik.com adresinden ulaşabilirsiniz.